NAS最重要的工作是儲存檔案，所以檔案越存越多本來就是正常的，不過這也衍生新的問題，就是找檔案的問題。以我來說，雖然會盡量將檔案歸類，但有時要找檔案存在NAS裡的檔案的確會花不少時間，如果是工作需要的檔案，找太久可能就會拖到後續處理時間，所以QNAP提供的Qsirch酷先生套件軟體，就讓檔案找很久的問題得到解決了。
從Qsirch的介紹知道，如果有使用QmailAgent的話，Qsirch也可以對QmailAgent裡的mail做搜尋。
Qsirch的主畫面預設排列方式，可依種類、日期時間或檔案大小選擇，然後頁面就會依選擇顯示對應排列的檔案。
Qsirch進階搜尋的條件相當多，所以輸入條件越詳細，找到的檔案越精準。
像我要找之前使用Samsung相機拍的照片時，先以sam三個字搜尋看看檔案數量，結果找到相當多不相關的檔案。
這時，在進階搜尋的檔案類型選擇圖片做為新加入搜尋條件，再重新搜尋，找到的就都是檔名中有sam的照片了。
Qsirch還有一點不錯的，會依檔案類型提供預覽。以照片檔案來說，點選縮圖後，就會提供預覽，並顯示檔案重要資訊。而在預覽畫面中，也能直接選擇下載檔案，或是在新的開啟新的瀏覽器進行檢視。
除了在NAS裡使用Qsirch外，有使用Firefox或Chrome瀏覽器的人，也能額外下載附加元件安裝，之後就能直接透過瀏覽器工具列上的圖示，直接搜尋NAS裡檔案。
以我使用的Firefox瀏覽器來說，安裝好Qsrich Helper附加元件，並用myQNAPcloud ID的NAS唯一名稱進接NAS，我之後不管在什麼地方，都可以透過Firefox瀏覽器的Qsrich Helper畫面，進行大條件搜尋NAS裡檔案。
在獨立頁面顯示的搜尋結果，可利用右邊篩選器進行篩選，或是使用Qsrich的進階搜尋設定更細的搜尋條件，然後再重新搜尋。整個來說，Qsirch有多樣的搜尋條件與方式可以選擇，加上搜尋速度還蠻快的，對於在NAS有儲存大量檔案，要找特定檔案時就會覺得它很好用了。
NAS裡儲存的檔案，我自己己雖然是盡量對檔案進行分類儲存，但也不是百分之百落實啦！所以，能根據分類條件，將檔案進行整理歸檔的Qfiling套件軟體，對我來說也是很實用的軟體。
簡單來說，Qfiling可以讓我依內建設定條件（配方庫）或是自訂條件（自訂任務）進行檔案歸檔任務。以我自己使用來說，沒有特別條件的話，使用內建設定條件就夠了。
預設的內建設定條件（配方庫）有五類，我最常使用的就是綜合類的設定條件，因為它會將文件以附檔名、照片以拍攝日期、影片以拍攝月份、音樂以音樂類型進行歸檔。
下一步，決定是單次或排程任務，然後選擇來源目錄與目的目錄，再勾選想要設定條件。
接著，就等歸檔任務執行完成啦！
因為來源目錄有文件檔案、照片與影片，所以歸檔任務執行完成後，進到目的目錄就會看到Document、Picture與Video三個子目錄。
以Picture子目錄來說，裡面的目錄就以日期分類，這樣就省去自己整理的動作，還真方便呢！
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