由於有時候會在沒連網情況下剪輯影片,為了避免與NAS上的影音檔案,也省去事後自己手動將修改後的影音檔案複製回NAS裡,所以我也會在桌機與NB上安裝Qsync用戶端軟體,讓桌機與NB儲存影音檔案或重要檔案資料夾,能在有網路時自動同步到NAS裡,就可以解決前述的問題了。
在安裝Qsync用戶端軟體前,如果是公司行號使用,可以先到Qsync Central的管理設定頁面下設定成中央控管模式,讓用戶端設定只有系統管理員可以修改。
另外,也要先在共享資料夾畫面中確定有其它資料夾允許共用,這樣在電腦或筆電上設定時,才能有多個不同資料夾進行同步。
電腦或筆電安裝好Qsync用戶端軟體,接著就是進行設定作業。
如果在外面也要進行檔案同步的話,在尋找NAS這裡就要以myQNAPcloud ID登入,然後選擇要同步的NAS。
接著,輸入這台NAS的Admin帳號,以及NAS中要辨認這台電腦的名稱。
除了第一個同步資料夾是預設值外,電腦端要能同步幾個資料夾到NAS端,就要看NAS端有幾個資料夾是設定為共享資料夾?有五個共享資料夾,電腦端就能設定最多五個資料夾與對應的NAS共享資料夾進行同步作業。
設定好要同步的資料夾後,在個人化畫面中,可以設定電腦在開機時,就啟動Qsyc,以及電腦外接USB隨身碟時,Qsync預設要執行的動作。
進階畫面中,可以設定顯示桌面通知,以及是否要啟用除錯記錄。
整個設定完成後,就可以在電腦端Qsync主畫面中,查看每個有設定的資料夾資料與NAS同步的情況。
NAS端Qsync Central的設備畫面中,也可以查看到這台電腦目前的連接狀態。
另外,Qsync也能啟用版本控制,將不同時間點同步的檔案保留,讓使用者有機會可以還原某個時間點的檔案。至於保留版本數,預設是保留32個,使用者可視自己實際狀況進行調整。
另外,如果是不同使用者會有修改相同檔案需求,就可以將Qsync下的資料設定為團體資料夾,這樣這些使用者就可以直接分享彼此的檔案,而每個人的電腦裡的檔案也會一致,這在執行專案時應該會不錯用才是。
QNAP TS-963X由於是使用AMD Embedded G-Series GX-420MC四核心 2.0 GHz處理器,屬於x86系統,所以透過Virtualization Station 3這個VM套件軟體,可以執行虛擬機,所以我就把原來在電腦上以巨集程式半夜自動到一些財經網站抓取網頁資料的轉到TS-963X內執行,原來的電腦就不必半夜還開著,這樣除了該做的事依然有做,同時還可以節省電費支出,這讓這台NAS更有價值了。
Virtualization Station 3可從現有虛擬機檔案進行轉換,但不一定能轉換成功。就以我目前在電腦上使用的Oracle Virtualbox虛擬機檔案測試,多數會轉換失敗,所以我就建立新的Virtualization Station 3虛擬機。
Virtualization Station 3目前有提供現成的虛擬機檔案,讓使用者可以快速設定使用。而建好的Virtualization Station 3虛擬機,一樣是利用瀏覽器進行管理,也可以截圖,當然搭配myQNAPcloud ID後,一樣可以在外面連到這個虛擬機進行管理,真的實用又方便啦!但有點可惜的是,這次試用期間私事較多,來不及測一下如果在Windows虛擬機裝影片剪輯軟體使用的效果如何?以後有機會再試試看囉…
出門在外,如果臨時有使用NAS裡檔案需要,當下又無法開電腦處理的話,使用手機裡的Qfile app,就是當下最好的選擇了。
要方便隨時在外存取,在建立NAS主機資料時,NAS主機就要以填入myQNAPcloud ID名稱。而資料沒問題登入後,就能看到NAS裡有權限可以看到的目錄了。
實際使用時,也能透過Qfile app檢視、上傳、搜尋NAS裡的檔案,當然也可以新增資料夾。
手機裡的檔案,也可以透過Qfile app設定自動上傳到NAS裡。
在QmailAgent或其它套件軟體建立的檔案分享連結,在Qfile app分享連結會列出來,這也讓我可以很方便地使用。
像我要把一個檔案連結透過Line分享,只要複製分享連結,然後在Line對話框貼上即可。
如果有需要對Qfile app做更詳細設定的話,再到設定畫面中進行設定即可。