前面有提到，我自己雖然是盡量對檔案進行分類儲存，但也不是百分之百落實啦！所以，能根據分類條件，將檔案進行整理歸檔的Qfiling套件軟體，對我來說也是很實用的軟體。
簡單來說，Qfiling可以讓我依內建設定條件（配方庫）或是自訂條件（自訂任務）進行檔案歸檔任務。以我自己使用來說，沒有特別條件的話，使用內建設定條件就夠了。
預設的內建設定條件（配方庫）有五類，我最常使用的就是綜合類的設定條件，因為它會將文件以附檔名、照片以拍攝日期、影片以拍攝月份、音樂以音樂類型進行歸檔。
下一步，決定是單次或排程任務，然後選擇來源目錄與目的目錄，再勾選想要設定條件。
接著，就等歸檔任務執行完成啦！
因為來源目錄有文件檔案、照片與影片，所以歸檔任務執行完成後，進到目的目錄就會看到Document、Picture與Video三個子目錄。
以Picture子目錄來說，裡面的目錄就以日期分類，這樣就省去自己整理的動作，還真方便呢！
對於mail使用，有很多人應該是使用線上mail，而且可能有多個郵件帳號。以我來說，Blog對外聯絡使用的E-mail，是線上的outlook.com，使用時唯一會讓我有些不放心的，就是outlook.com硬體萬一發生狀況，我目前存放的郵件會不會就此不見？而QmailAgent套件軟體就解決我這個問題了，因為它會將郵件載回NAS裡儲存，後續也可用Qsrich進行搜尋，如果有多個線上郵件帳號，也可以整合在一起，以切換帳號方式在同一個介面下進行處理，還蠻方便的。
目前QmailAgent支援的線上郵件供應商，有包括我使用的outlook.com。
點選之後，先輸入郵件帳號與密碼，如有需要修改郵件與附檔預設存放目錄，也可以進行修改，然後按下新增按鈕，就開始進行全權限確認，以及郵件下載動作了。
當郵件下載完成後，就可以在QmailAgent介面裡觀看或撰寫新mail了。
透過QmailAgent介面撰寫新mail時，我覺得有一點特別方便，就是在夾附件時，除了電腦本機裡的檔案，也可以夾NAS裡的檔案。
夾NAS裡的檔案做為附檔時，還可以即時預覽，也可以多重選取檔案，還能決定夾實體檔案或是以連結方式提供。
如果是以連結方式夾NAS裡的檔案，可以選擇NAS分享連結或是Google Drive分享。
我這封郵件夾的NAS檔案附檔，是以NAS分享連結方式提供，所以我朋友收到mail後，點選附檔就能直接下載檔案，這樣再大的檔案都能以附檔下載連結方式透過mail提供給親朋好友了。
現在越來越多人利用NAS建構私有雲，但公有雲的使用還是很難避免的，所以公有雲上的檔案備份還是有其必要的，這部分我就用整合這台NAS所有備份功能的Hybrid Backup Sync套件軟體來備份公有雲上的資料。
要備份公有雲上的資料，在新增備份工作時，選擇同步，而看了一下，包括我使用的Google Drive在內，多數人使用的公有雲，應該都有在列表中。
選擇好公有雲之後，接著決定同步方式。
接下來選擇要同步的公有雲，再決定NAS端與公有雲中要同步的目錄。
最後選擇同步排程方式，然後再設定規則、過濾器與偏好設定畫面裡條件，就可以按下套用按鈕了。
經過帳號認證之後，在Hybrid Backup Sync全部工作頁面中，就會看到這項同步工作，以後只要設定好NAS目錄與Google Drive目錄裡的檔案有異動，就會自動進行同步了。
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