目前已經有提供的Note Station,在DSM 6版本中增加了離線編輯、圖表轉換、簡報模式、智慧型筆記本等功能,增加這個類似Evernote套件的實用性!
有使用Google Chorme的人,可以額外下載Synology Web Clipper這個在Chrome上使用的Notes Station外掛程式,快速地將網頁資源擷取到Notes Station記事本中。
DSM 6.0 Beta版的Notes Station畫面。
在設定畫面中,可以點選設定應用程式入口按鈕,設定瀏覽器獨立分頁執行Notes Station,讓所有使用者不必進入DSM畫面中才能使用Notes Station。
另外,可以透過設定畫面選項,匯出Notes Station筆記本,以及匯入Notes Station筆記本或是Evernote筆記本。
不管是建立筆記本、筆記,操作或觀念都跟Evernote類似。如果是有用過Evernote的使用者,應該可以很快上手使用。
Notes Station現在支援離線編輯,在沒有網路情況下也能進行編輯,之後再透過同步功能,將離線編輯的筆記,更新到Synology NAS裡。
建立好的筆記,最終儲存在自己的Synology NAS裡,對於資料隱私的安全,會比放在公有雲的Evernote上,讓使用者更放心。而這個版本的Notes Station,提供簡報模式,讓使用者可用全螢幕方式分享筆記內容,且有模擬雷射筆投影點的色點可以選擇。使用者如無特別需要,透過此功能,就能隨時進行簡報分享了。
建立好的筆記,如啟動公開選擇,只要知道分享連結網址的人,都可以很簡單地看到你分享的筆記。而分享連結網址的部分,像我前面有完成DDNS的設定,因此網址開頭帶的,就是我設置DDSN轉址的網址,所以有此需要的使用者,雖然Synology有提供方便的QuickConnect服務,但比較安全的作法,還是設定DDNS會是比較好的選擇。
建立好的筆記,可以透過建立任務,設定提醒時間及重要程度,屆時提醒使用者進行後續程序。
除了利用搜尋方式搜尋筆記,也可以將搜尋條件建成智慧型筆記本,自動將符合條件的筆記收錄在智慧型筆記本中,之後直接到此筆記本觀看即可。
除了現有提供的生產力工具,在DSM 6版本,新提供了類似Microsoft Excel的SpreadSheet套件。
SpreadSheet實際使用起來,感覺就跟使用Excel差不多,雖然目前功能不多,但對只要基本試算表功能的使用者,也夠用了。
SpreadSheet有多版本保存能力,如果有編輯儲存錯誤狀況,只要選擇之前的版本,就可以重新編輯。
SpreadSheet有提供線上多人共用試算表編輯功能,也能加上標籤,讓儲存後的試算表,在搜尋時更準確!
試算表資料只要啟動公開選擇,知道分享連結網址的人,就可以透過連結看到這個試算表內容。
除了新增的SpreadSheet,在DSM 5.0就提供的文字編輯器,也是只要裝置有瀏覽器,且網路有通,就可以進行編輯。
這個文字編輯器,支援多國語系,也支援特定項目關鍵字顏色凸顯顯示。
雖然Synology提供的文字編輯器功能有限,但對多數人來說,我覺得應該也夠用了。