今年本來沒有計畫出國旅遊,但因為意外的驚喜,所以臨時決定出國,也因此需要申換護照了。由於這次申換護照想自己處理,就到外交部領事事務局網站查詢申換流程時,發現有提供網路預約申辦護照服務。而實際申辦後,覺得事先以網路預約申辦護照,除了步驟不難,現場申請送件時也很快就完成了。所以,就順道分享大概的預約步驟,給有需要自己申辦護照的朋友參考。

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進到外交部領事事務局的預約申辦護照網頁,一開始會說明注意事項。

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接著,會有圖示+文字說明,分別介紹網路預約流程、報到流程與送件流程所需的步驟。

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開始進行網路預約後,要先選擇申請送件地點,然後再選擇預約的日期與時段。以我申請送件的外交部領事事務局來說,是30分鐘為一個時段,而每個時段可供預約的人數是12人。

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選好預約日期與時段,接著就依自己身份,以及申辦護照種類,填寫所需資料。

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資料填寫完畢確認後,選擇是要親自辦理或委任辦理。

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當預約成功,除了網頁會顯示相關資訊外,系統也會依使用者所留的E-mail,寄送mail通知。

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像我實際申請送件時,就依預約時段,到外交部領事事務局辦理。

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進到外交部領事事務局後,先到公共事務機進行報到。像我事先有網路預約,所以使用現場專屬網路預約的公共事務機進行報到,時間上相對好控管。

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在公共事務機報到完畢,除了會拿到號碼牌,印出來的申請書,因為網路預約時都填寫了,所以只要確認申請書上的資料有沒有錯?如果沒錯,貼上照片後就可以送件了。

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如果是網路預約申請,現場也有專屬送件櫃臺,所以像我來的時候採一般申請的人很多時,就會覺得送件速度上會快超多的!

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送件完成,拿到繳費單後完成繳費,送件就完成了。

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繳費部分,使用現金繳納或信用卡繳納都可以。

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大概算一下現場申請送件花的時間,從開始在公共事務機報到,到完成繳費,所花的時間不到10分鐘,真的超快的!以我在現場看到採一般申請的人數來看,一定超過10分鐘很多!但最重要的,採用網路預約,除了不必到現場再填寫申請資料,時間上也可以有自己控管,真的是好處多多。所以,有需要自己申辦護照的朋友,別忘了利用這個便民的網路預約申辦護照服務哦!

 

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