該換護照啦!由於到外交部領事事務局現場排隊更換,因為現在申辦的人很多,一定會等到天慌地老,所以要減少現場排隊時間的最佳做法,當然還是透過外交部領事事務局網站進行網路預約申辦護照服務,而線上申請完成後,就依預定日期時段去現場報到,印出申請表排隊送件,然後再進行繳費,整個花費時間約一小時,雖然比前一次換來得久,但跟現場排隊申請相比還快很多,所以就來順道分享線上預約申辦護照的大概步驟,除了自己日後會用得到外,同時給想要用最少時間申辦護照的大大參考。
線上預約申辦護照的第一步,就是進到外交部領事事務局的預約申辦護照網頁。
如果是第一次申辦的人,可以點選”申辦流程說明”按鈕進到申辦流程說明頁面,而一開始會說明相關注意事項。
接著,會有圖示+文字說明,分別介紹網路預約流程、報到流程與送件流程所需的步驟。
正式開始進行網路預約後,先選擇申請送件地點,然後再選擇預約的日期與時段,而以我申請送件的外交部領事事務局來說,是30分鐘為一個時段,如果該時段顯示”可預約”,就可以點選進行接下來的步驟。
選擇好預約送件地點、日期與時段,為了確認是真人申請,會有個透過E-mail發送認證碼,然後進行填寫的認證步驟需要進行。
認證通過後,就可以填寫個人資料,然後選擇申辦護照類別,至於照片部分,可以選擇線上上傳照片,或者到現場再繳交規定的兩張照片。
預約成功後,除了網頁會顯示相關說明事項資訊外,系統也會依使用者所留的E-mail,寄送相關通知與提醒信件。
實際到場送件時,就依照預約時段,來位於中央聯合辦公大樓北棟的外交部領事事務局進行辦理。
由於直接到現場申辦護照的人相當多,目前提供網路預約報到申請的櫃臺,是在一樓電梯下方這裡。
如果是到現場直接申辦的話,現在取號櫃臺也是設置在一樓,拿了號碼牌先在一樓等候,然後後續依號碼再上去二樓進行辦理。
確定申辦櫃位位置後,就到一旁的專屬網路預約的公共事務機進行報到,然後將申請書印出來。
印出來的申請書,因為所需資料都在網路預約時填寫了,所以只要確認申請書上的資訊正確,然後貼上照片,然後依號碼牌等候叫號到櫃臺申辦。
跟前一次使用網路預約申辦相比,雖然等候申辦時間變長了,但跟直接到現場申辦護照要等待的時間相比,還是快上許多的。
送件完成,會拿到繳費單,接著就上二樓去付錢囉…
當天提供繳款的兩個櫃臺,其中以信用卡繳費櫃臺排隊人數比現金繳費櫃臺多很多,如果不想等太久的話,就用現金繳費。
完成繳費,後續來領護照時,就到一樓電梯前的櫃臺拿號碼牌,然後再上樓拿護照。
這次事先網路預約,然後在現場報到、申辦跟完成繳費所花的時間約莫一小時左右,雖然不能跟前一次用同樣方式申辦只花10分鐘相比,但和現場直接申辦可能需要花相當長時間來說,相信還是快上許多,原則上時間也比較好控管,並且到現場不必再填寫申請資料,個人覺得真的是比較方便,所以日後有需要申辦護照的大大,就別忘了盡量利用網路預約申辦護照這個服務哦!
外交部領事事務局官網:https://www.boca.gov.tw
個人申辦護照網路填表及預約系統:https://ppass.boca.gov.tw/sp-ia-login-2.html