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NAS裡儲存的檔案，我自己雖然是盡量對檔案進行分類儲存，但也不是百分之百落實啦！所以，能根據分類條件，將檔案進行整理歸檔的Qfiling套件軟體，對我來說也是很實用的軟體。

在Qfiling管理畫面中，如果要建立新的歸檔任務，就點選右上方的"建立自動歸檔任務"按鈕。

建立新的歸檔任務一開始，選擇來源資料夾、輸入任務名稱（可使用預設名稱），以及選擇歸檔任務完成後，是要刪除或保留來源資料夾檔案。

接下來，在歸檔規則頁面中，分別針對原始檔案篩選條件、檔案編輯、目的端與結構這三個項目，依自己需要進行設定。

原始檔案篩選條件頁面中，可以設定想要的篩選條件，並且決定來源檔案在整理時是需要全部符合篩選條件才處理，還是只要符合其中一個條件就處理。

檔案編輯頁面中，可選擇對圖片和影片加上浮水印、圖片轉換、影片轉檔與字幕配對，以及對所有檔案進行加解密或是壓縮動作。而這我這次的歸檔任務，我是設定將原始影片檔案，在歸檔任務執行時轉檔成1080P解析度影片檔案。

目的端與結構頁面中，先設定目的路徑（選擇移入的資料夾或資源回收桶），以及備份方式（獨立備份或同步備份）。

至於資料夾結構部分，可以選擇預設指定條件，將圖片、音樂、影片、文件歸檔時分別放入個別資料夾中，還是依循來源資料夾結構，也可以自行設定。另外，也可以設定在歸檔過程中對檔案重新命名、同時移動原始和已編輯檔案、檔案正確性檢查，以及重複檔名處理方式的處理原則。

設定好的歸檔規則，如果會有重複使用機會，可以進行命名存檔，之後建立歸檔任務時就可以直接叫出使用。

歸檔任務的排程，可以選擇單次或排程，而我這個要整理的資料夾檔案，只要整理一次就行了，所以我選擇單次型任務。

接著，在摘要頁面中確認所有設定資訊都無誤後，點選"套用"按鈕開始執行。

這個歸檔任務開始執行後，可以在Qfiling任務清單頁面中查看歸檔任務執行狀況。

當歸檔任務執行完成後，進到目的目錄後，就會看到Document、Picture、Music與Video四個子目錄。

以Picture子目錄來說，裡面的目錄就以日期分類，這樣就省去自己整理的動作，還真方便呢！

最後，安裝Qfiling套件來進行檔案整理歸檔動作，在檔案量愈大時愈能顯現它的方便性，而且設定好的歸檔規則，如果有重複使用機會，也可以命名存檔讓其它新建立歸檔任務使用。所以，對於有需要整理自己QNAP NAS裡檔案的大大們，別忘了有這個歸檔方便的Qfiling套件可以使用哦！

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